Audit, formation et accompagnement chronotachygraphe
Office SB accompagne les entreprises du transport dans l’analyse des données chronotachygraphes, la conformité réglementaire et la gestion sociale transport.
Vous avez un doute sur votre conformité ?
Certifié Qualiopi – Actions de formation
Office SB : votre expert chronotachygraphe partout en France
Basée à Gap, dans les Hautes-Alpes, Office SB intervient auprès des entreprises de transport routier sur tout le territoire national. Notre mission : vous aider à rester en règle avec la réglementation sociale européenne, pour éviter les sanctions lors des contrôles et former vos conducteurs aux bons réflexes.
Première analyse chronotachygraphe offerte
Envoyez-nous les fichiers de vos cartes conducteurs et de vos véhicules. Il faut au minimum 1 mois d’activité, et idéalement 3 mois pour obtenir une vraie moyenne. Nous les analysons avec le logiciel SOLID, en 3 jours en général. Nous vous présentons ensuite en visio vos points forts et vos axes d’amélioration. Sans engagement.
Nos 5 services chronotachygraphe, à la carte
Chaque service peut être choisi seul ou combiné aux autres. Vous ne prenez que ce dont votre entreprise a besoin.
Check-up : l’audit complet de votre organisation
Un véritable audit de conformité chronotachygraphe : on parle aussi de « chrono » ou de « tachygraphe ». Nous examinons vos conducteurs et vos encadrants, votre organisation, vos procédures et votre matériel. Nous analysons aussi les données de la mémoire de masse et des cartes conducteur. Cela comprend les événements et les pannes enregistrés par le chronotachygraphe. Vous recevez ensuite un rapport écrit et des recommandations classées par priorité. Un audit préventif reste la meilleure protection contre les amendes.
Accompagnement
Nous mettons en place vos procédures internes de gestion des données tachygraphiques. Cela couvre les téléchargements, l’archivage, le contrôle des infractions et l’information des conducteurs. Ainsi, vous restez en règle avec la réglementation sociale européenne.
Supervision
Nous contrôlons régulièrement vos pratiques, au niveau d’exigence d’un contrôle DREAL. Vous corrigez ainsi les écarts avant qu’un contrôleur ne les relève.
Suivi de gestion
Chaque mois, nous contrôlons vos données sociales : temps de conduite, de repos et de travail. Vous recevez des rapports détaillés. Vos équipes RH et exploitation disposent ainsi d’indicateurs clairs et d’un historique fiable en cas de contrôle.
Formations présentielles
Nous formons vos conducteurs, vos encadrants et vos mécaniciens au chronotachygraphe, dans vos locaux, partout en France. Office SB est un organisme certifié Qualiopi. Nos formations couvrent les poids lourds, les véhicules utilitaires légers, le transport de voyageurs et le BTP. Voir nos formations chronotachygraphe.
Pourquoi choisir Office SB ?
Vous dirigez une entreprise de transport de marchandises, de voyageurs ou du BTP, ou vous exploitez des véhicules utilitaires légers ? Quel que soit votre secteur, la conformité reste un sujet de tous les jours. Office SB vous propose une approche pragmatique : un diagnostic précis de votre situation, des formations adaptées à vos équipes, puis un suivi dans la durée pour sécuriser votre activité partout en France.
Questions fréquentes sur l’audit et la formation chronotachygraphe
Qu’est-ce qu’un audit chronotachygraphe ?
C’est un examen des données extraites de la mémoire de masse du chronotachygraphe et de la carte conducteur. Cet examen porte sur les temps de conduite, les temps de repos et la vitesse. Il couvre aussi les événements et les pannes enregistrés par le chronotachygraphe. Il permet de vérifier la conformité avec la réglementation sociale européenne, puis de corriger les écarts avant un contrôle officiel.
Qui est concerné par la formation chronotachygraphe ?
Cette formation s’adresse à toutes les entreprises de transport routier : conducteurs poids lourds, transport de voyageurs, BTP et véhicules utilitaires légers. Elle concerne également les responsables d’exploitation souhaitant sécuriser la gestion sociale de leur flotte.
Office SB intervient-il dans toute la France ?
Oui, basé à Gap dans les Hautes-Alpes, Office SB accompagne des entreprises de transport sur l’ensemble du territoire national. Nous intervenons en présentiel ou à distance, selon vos besoins.
Chrono, tachygraphe, chronotachygraphe : quelle différence ?
Ce sont trois façons de désigner le même appareil. « Chronotachygraphe » est le terme réglementaire officiel, tandis que « chrono » et « tachygraphe » sont les abréviations les plus utilisées par les professionnels du transport. Chez Office SB, nos audits et nos formations couvrent l’appareil sous toutes ses appellations.
Combien de temps dois-je conserver les données de mon chronotachygraphe ?
La réglementation impose de conserver au sein de l’entreprise les données téléchargées (carte conducteur et unité embarquée) pendant 365 jours, ainsi que les tickets d’impression et feuilles ad hoc collectés (arrêté du 6 juillet 2005). En pratique, mieux vaut les archiver plus longtemps : un historique plus large facilite toujours la défense de l’entreprise en cas de contrôle ou de litige.
À quelle fréquence dois-je télécharger la carte conducteur et le chronotachygraphe ?
La loi fixe un maximum de 28 jours pour la carte conducteur et 90 jours pour l’unité embarquée du véhicule (règlement UE 165/2014). Dans les faits, attendre ce délai maximum n’est pas recommandé : un téléchargement au moins tous les 30 jours permet de repérer à temps les événements et anomalies enregistrés dans la mémoire de masse du chronotachygraphe, plutôt que de les découvrir plusieurs mois plus tard lors d’un contrôle.